Журналы по пожарной безопасности: заполнение, шаблоны и рекомендации

Введение

Журналы по пожарной безопасности относятся к числу обязательных документов, которые должны не только хранится в организации, но и поддерживаться в актуальном состоянии.

Они не просто формальность, а показатель готовности организации к потенциальному возгоранию или пожару, а также доказательство действий должностных лиц при проведении проверок.

Журналы содержат и систематизируют информацию о выполнении некоторых режимных мероприятий, в частности в отношении регламентных работ и обучения работников.

Основные типы журналов пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности можно разделить на два типа: обязательные и рекомендуемые.

Обязательные журналы – это те, которые необходимы по нормам действующего законодательства, в частности, это:

• Правила противопожарного режима в Российской Федерации, действующие в настоящее время (Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479), далее – ППР;
• Приказ МЧС России от 18.11.2021 №806, далее – Приказ МЧС России № 806.

Основное их назначение – фиксирование тех или иных действий, связанных с периодическим исполнением правил пожарной безопасности в отношении обслуживания пожарных систем, первичных средств пожаротушения и обучения работников.

Рекомендуемые журналы – это те, которые могут вестись в организациях для повышения качества управления, а также применяться как инструмент контроля выполнения соответствующих мероприятий.

Основное отличие между данными типами – это наличие административной ответственности, за их отсутствие. Так, ответственность за отсутствие обязательных журналов пожарной безопасности или не внесение в них сведений может привести к санкции в виде штрафа со стороны МЧС:

• на должностных лиц – 20-30 тысяч рублей;
• на индивидуального предпринимателя – 40-60 тысяч рублей;
• на юридическое лицо – 300-400 тысяч рублей.

В то же время, отсутствие рекомендованных журналов никакой ответственности не предполагает.

Ниже рассмотрим каждый тип подробнее.

Обязательные журналы

К числу обязательных журналов по пожарной безопасности в организации относятся следующие.

• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
• журнал учёта противопожарных инструктажей.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Предназначен для систематического учета и контроля за состоянием всех компонентов систем противопожарной защиты.

Журнал учета противопожарных инструктажей

Предназначен для систематического учета и контроля за проведением инструктажей для персонала организации.

Рекомендуемые журналы

Как таковой формы журнала не существует. Это скорее собирательный образ, всей документации которую ранее или в настоящее время, необходимо вести по пожарной безопасности.

Появление этого термина связано с большим количеством ранее действующих актов, которые фиксировали выполненное мероприятие и велись раздельно.

Тем не менее существует одним из рекомендованных, который необходим в организации – журнал учета практических тренировок по эвакуации. Это связано с тем, что периодичность такого мероприятия определена (не реже 1 раза в полугодие), однако форма его подтверждения – нет. В связи с этим, рекомендуем фиксировать сведения о проведении тренировок и их результаты.

Журналы по пожарной безопасности 2024 – что нового?

Журналы в 2024 году не имеют существенных отличий от 2023 или 2022 года. Последнее важное изменение вступило в силу в 2023 году и связано оно с возможностью ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде.

Основное изменение в требованиях к журналам произошло в 2020 году. Оно связано с выходом постановления Правительства № 1479, которое применяется с 01.01.2021 до 31.12.2026.

Ранее, до 2020 года, ППР содержали лишь требования о необходимости записей о мероприятиях по пожарной безопасности. Однако как делать эти записи и в какой форме – не раскрывалось. Это обстоятельство и породило множество журналов, когда для подтверждения каждого мероприятия необходим был собственный документ.

Изменение состава документов в зависимости от редакции Правил

В настоящее время, для учета выполнения противопожарных мероприятий на объекте необходим лишь один – журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Это существенно упростило порядок хранения документации и её систематизацию.

Подготовка и ведение журнала по пожарной безопасности

Требования к содержанию

Подготовка и ведение журнала зависит от выбранной формы. Если выбрана электронная форма, то достаточно иметь специальные шаблоны для заполнения. Если выбрана бумажная форма, то необходимо распечатать их электронный вид.

Образцы и формы журналов по пожарной безопасности вы можете скачать бесплатно ниже.

Журнал эксплуатации содержит 14 разделов, наличие которых в его составе, определяется наличием элемента противопожарной защиты на объекте.

В журнал эксплуатации систем противопожарной защиты вносятся следующие результаты.

Состав разделов

Перед тем как приступить к ведению журнала, необходимо определить, какие из перечисленных выше элементов противопожарной защиты имеются на вашем объекте. Порядок действий такой:

• Определите, относится ли элемент противопожарной защиты к вашему объекту.
• Если относится – включите данный раздел в журнал.
• Если не относится – игнорируйте данный раздел.

Периодичность внесения сведений составляет от 1 месяца до 1 года. Это зависит от соответствующего раздела.

Вся пожарная документация и не только

Всего за несколько шагов вы можете узнать что именно делать по пожарной безопасности на вашем объекте:

Подбор и разъяснения требований

Автоматизированные инструктажи

Комплект пожарных документов

Обширная база знаний

Не рискуйте - действуйте!

Попробовать бесплатно

В журнал учета противопожарных инструктажей вносятся результаты обучения и проверки знаний у работников, которые предусмотрены программами противопожарного инструктажа. Это включает в себя:

• вид проводимого инструктажа и даты сдачи теоретической и практической части;
• ФИО и должность инструктируемого;
• ФИО инструктирующего и номер документа об образовании (обучении, квалификации) для теоретической и практической части отдельно;
• подписи инструктируемого и инструктирующего для теоретической и практической части отдельно.

Необходимо отметить, что при оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится.

В журнале учета практических тренировок по эвакуации вносится информация о дате, месте и теме проведения практической тренировки, сведения об участниках, замечания и предложения по её совершенствованию, результаты анализа проеденной тренировки.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

К числу наиболее частых ошибок при ведении журналов по пожарной безопасности относятся следующие.

Образцы журналов по пожарной безопасности и их заполнение

Ниже мы подготовили шаблоны журналов по пожарной безопасности, а также отдельно, образцы их заполнения.

Заключение

В статье мы рассмотрели существующие типы журналов, способы их подготовки и ведения, узнали, что нового в журналах по пожарной безопасности в 2024 году, предоставили образцы и рекомендации по их заполнению.

Подчеркнем, что это не просто формальность, а еще один инструмент контроля и управления пожарной безопасностью в организации. При их правильном ведении, у вас всегда под рукой будет объективная оценка готовности организации.