Журналы по пожарной безопасности: заполнение, шаблоны и рекомендации

9 минут
13 марта 2024
Фотография эксперта Никитина
Никитин Михаил
Эксперт
Рекомендации

Введение

Журналы по пожарной безопасности относятся к числу обязательных документов, которые должны не только хранится в организации, но и поддерживаться в актуальном состоянии.

Они не просто формальность, а показатель готовности организации к потенциальному возгоранию или пожару, а также доказательство действий должностных лиц при проведении проверок.

Журналы содержат и систематизируют информацию о выполнении некоторых режимных мероприятий, в частности в отношении регламентных работ и обучения работников.

Основные типы журналов пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности можно разделить на два типа: обязательные и рекомендуемые.

Обязательные журналы – это те, которые необходимы по нормам действующего законодательства, в частности, это:

  • Правила противопожарного режима в Российской Федерации, действующие в настоящее время (Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479), далее – ППР;
  • Приказ МЧС России от 18.11.2021 №806, далее – Приказ МЧС России № 806.

Основное их назначение – фиксирование тех или иных действий, связанных с периодическим исполнением правил пожарной безопасности в отношении обслуживания пожарных систем, первичных средств пожаротушения и обучения работников.

Важно

Обязательные журналы нужны для подтверждения выполнения правил противопожарной безопасности, для которых установлена периодичность проведения, например, один раз в год.

Рекомендуемые журналы – это те, которые могут вестись в организациях для повышения качества управления, а также применяться как инструмент контроля выполнения соответствующих мероприятий.

Основное отличие между данными типами – это наличие административной ответственности, за их отсутствие. Так, ответственность за отсутствие обязательных журналов пожарной безопасности или не внесение в них сведений может привести к санкции в виде штрафа со стороны МЧС:

  • на должностных лиц – 20-30 тысяч рублей;
  • на индивидуального предпринимателя – 40-60 тысяч рублей;
  • на юридическое лицо – 300-400 тысяч рублей.

В то же время, отсутствие рекомендованных журналов никакой ответственности не предполагает.

Ниже рассмотрим каждый тип подробнее.

Обязательные журналы

К числу обязательных журналов по пожарной безопасности в организации относятся следующие.

  • журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
  • журнал учёта противопожарных инструктажей.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Предназначен для систематического учета и контроля за состоянием всех компонентов систем противопожарной защиты.

Необходимость: обязательный

Кто заполняет: руководитель организации

Форма: определяет руководитель

Вид: бумажный или электронный

Срок хранения: 5 лет

Журнал учета противопожарных инструктажей

Предназначен для систематического учета и контроля за проведением инструктажей для персонала организации.

Необходимость: обязательный

Кто заполняет: руководитель или ответственный за ПБ

Форма: рекомендованная

Вид: бумажный или электронный

Форма подписи: допускается электронная подпись

Срок хранения: 3 года

Рекомендуемые журналы

Как таковой формы журнала не существует. Это скорее собирательный образ, всей документации которую ранее или в настоящее время, необходимо вести по пожарной безопасности.

Появление этого термина связано с большим количеством ранее действующих актов, которые фиксировали выполненное мероприятие и велись раздельно.

Тем не менее существует одним из рекомендованных, который необходим в организации – журнал учета практических тренировок по эвакуации. Это связано с тем, что периодичность такого мероприятия определена (не реже 1 раза в полугодие), однако форма его подтверждения – нет. В связи с этим, рекомендуем фиксировать сведения о проведении тренировок и их результаты.

Журналы по пожарной безопасности 2024 – что нового?

Журналы в 2024 году не имеют существенных отличий от 2023 или 2022 года. Последнее важное изменение вступило в силу в 2023 году и связано оно с возможностью ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде.

Основное изменение в требованиях к журналам произошло в 2020 году. Оно связано с выходом постановления Правительства № 1479, которое применяется с 01.01.2021 до 31.12.2026.

Ранее, до 2020 года, ППР содержали лишь требования о необходимости записей о мероприятиях по пожарной безопасности. Однако как делать эти записи и в какой форме – не раскрывалось. Это обстоятельство и породило множество журналов, когда для подтверждения каждого мероприятия необходим был собственный документ.

Изменение состава документов в зависимости от редакции Правил
Изменение состава документов в зависимости от редакции Правил

В настоящее время, для учета выполнения противопожарных мероприятий на объекте необходим лишь один – журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Это существенно упростило порядок хранения документации и её систематизацию.

Подготовка и ведение журнала по пожарной безопасности

Требования к содержанию

Подготовка и ведение журнала зависит от выбранной формы. Если выбрана электронная форма, то достаточно иметь специальные шаблоны для заполнения. Если выбрана бумажная форма, то необходимо распечатать их электронный вид.

Образцы и формы журналов по пожарной безопасности вы можете скачать бесплатно ниже.

Журнал эксплуатации содержит 14 разделов, наличие которых в его составе, определяется наличием элемента противопожарной защиты на объекте.

В журнал эксплуатации систем противопожарной защиты вносятся следующие результаты.

Состав разделов
Состав разделов

Перед тем как приступить к ведению журнала, необходимо определить, какие из перечисленных выше элементов противопожарной защиты имеются на вашем объекте. Порядок действий такой:

  • Определите, относится ли элемент противопожарной защиты к вашему объекту.
  • Если относится – включите данный раздел в журнал.
  • Если не относится – игнорируйте данный раздел.

Пример

Объект – одноэтажное железобетонное здание, с естественной вентиляцией, высотой 3 метра, с плоской крышей, которое предназначено для одновременного пребывания 10 человек. Объект оборудован автоматической противопожарной сигнализацией и системой оповещения и управления эвакуацией.

Следовательно, для этого объекта журнал эксплуатации будет включать разделы:

  • результаты работ, проводимых с пожарной сигнализацией;
  • результаты работ, проводимых с системой оповещения.
Важно

Для корректного ведения журнала необходимо определить все элементы противопожарной защиты, которые должны быть на объекте.

Периодичность внесения сведений составляет от 1 месяца до 1 года. Это зависит от соответствующего раздела.

Вся пожарная документация и не только

Всего за несколько шагов вы можете узнать что именно делать по пожарной безопасности на вашем объекте:

Недостаточно данных?
Подбор и разъяснения требований
Автоматизированные инструктажи
Комплект пожарных документов
Обширная база знаний
Не рискуйте - действуйте!

В журнал учета противопожарных инструктажей вносятся результаты обучения и проверки знаний у работников, которые предусмотрены программами противопожарного инструктажа. Это включает в себя:

  • вид проводимого инструктажа и даты сдачи теоретической и практической части;
  • ФИО и должность инструктируемого;
  • ФИО инструктирующего и номер документа об образовании (обучении, квалификации) для теоретической и практической части отдельно;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего для теоретической и практической части отдельно.

Необходимо отметить, что при оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится.

Важно

Для правильного ведения журнала необходимо предварительно разработать порядок обучения, включая программы инструктажей, а также определить и, при необходимости обучить, инструктирующего.

В журнале учета практических тренировок по эвакуации вносится информация о дате, месте и теме проведения практической тренировки, сведения об участниках, замечания и предложения по её совершенствованию, результаты анализа проеденной тренировки.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

К числу наиболее частых ошибок при ведении журналов по пожарной безопасности относятся следующие.

ОшибкаКак избежать
Присутствует лишний раздел журналаПроверьте соответствие элементов противопожарной защиты объекта количеству разделов
При записи результатов проверки водоотдачи не указан фактический и требуемый расход При внесении сведений укажите фактический и требуемый (нормативный) расход при водоотдаче для обоснованности вывода о соответствии результатов
Отсутствуют сведения о документе, подтверждающем квалификацию инструктирующего При внесении записей, необходимо в каждой строчке журнала указывать сведения о документе, подтверждающем квалификацию инструктирующего
Отсутствуют подписи инструктируемого При внесении записей, необходимо осуществлять постоянный контроль журнала для своевременного получения подписей. Рекомендуем получать подписи сразу после прохождения практической части
Отсутствует анализ прохождения пожарной тренировки При проведении тренировки, фиксируйте все основные этапы и особенности её прохождения. Например, куда шли люди после объявления сигнала тревоги, как именно действовал персонал. Это поможет провести качественный анализ и подготовится к реальной эвакуации более качественно.

Образцы журналов по пожарной безопасности и их заполнение

Ниже мы подготовили шаблоны журналов по пожарной безопасности, а также отдельно, образцы их заполнения.

Шаблоны для скачивания

Журнал
эксплуатации систем противопожарной защиты

Журнал
учета противопожарных инструктажей

Журнал
учета практических тренировок по эвакуации

Образцы заполнения

Журнал
эксплуатации систем противопожарной защиты

Журнал
учета противопожарных инструктажей

Журнал
учета практических тренировок по эвакуации

Заключение

В статье мы рассмотрели существующие типы журналов, способы их подготовки и ведения, узнали, что нового в журналах по пожарной безопасности в 2024 году, предоставили образцы и рекомендации по их заполнению.

Подчеркнем, что это не просто формальность, а еще один инструмент контроля и управления пожарной безопасностью в организации. При их правильном ведении, у вас всегда под рукой будет объективная оценка готовности организации.

Материалы для скачивания

Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации"

Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Недостаточно информации?
Регистрируйтесь и спросите экспертов!
Недостаточно данных?
Оценка состояния пожарной безопасности вашей организации
Дистанционное проведение инструктажей
Индивидуальные требования пожарной безопасности
Связанные статьи
Чек-лист по пожарной безопасности 2024 для организаций: как обеспечить соблюдение требований МЧС
5 минут
4 марта 2024
Никитин Михаил
Практические рекомендации
Чек-лист по пожарной безопасности 2024 для организаций: как обеспечить соблюдение требований МЧС
Проблемы управления системой обеспечения пожарной безопасности объекта. Часть 1. Методы мониторинга
19 минут
10 октября 2023
Никитин Михаил
Научная статья
Проблемы управления системой обеспечения пожарной безопасности объекта. Часть 1. Методы мониторинга
Проблемы управления системой обеспечения пожарной безопасности объекта. Часть 2. Методы оценки
11 минут
9 ноября 2023
Никитин Михаил
Научная статья
Проблемы управления системой обеспечения пожарной безопасности объекта. Часть 2. Методы оценки
Управленческий аспект в функционировании системы обеспечения пожарной безопасности объекта
9 минут
12 сентября 2023
Никитин Михаил
Научная статья
Управленческий аспект в функционировании системы обеспечения пожарной безопасности объекта
Результаты опроса руководителей объектов в области управления системой обеспечения пожарной безопасности
9 минут
12 декабря 2023
Никитин Михаил
Научная статья
Результаты опроса руководителей объектов в области управления системой обеспечения пожарной безопасности
8 800 775-83-51info@respon.ru
Улица Керченская, дом 13, офис 217, Нижний Новгород, Россия, 603086